|
PR : Payroll ระบบเงินเดือนค่าแรงพนักงาน สำหรับใช้งานเครื่องเดียว รุ่น SMALL SME (จำกัดพนักงานไม่เกิน 50 คน)
คุณสมบัติระบบเงินเดือนค่าแรงพนักงาน- รองรับข้อมูลพนักงานไม่เกิน 50 คน (นับรวมพนักงานที่ลาออกด้วยเพราะสิ้นปียังคงต้องแสดงข้อมูล ภ.ง.ด.รวมพนักงานทั้งหมดที่ยังทำงานและลาออกแล้ว)
- กำหนดรูปแบบองค์กรเป็นฝ่าย, ผลิต แผนก ได้ตาม Organization Chart
- มีค่ามาตรฐานเพื่อเริ่มงานระบบเงินเดือนได้รวดเร็วและถูกต้อง
- กำหนดอัตราลดหย่อนและตารางภาษีได้เองและสามารถแก้ไขประมวลรัษฏากรได้เองกรณีที่กฏหมายมีการเปลี่ยนแปลง
- แก้ไขอัตราประกันสังคมและช่วงอัตราค่าจ้างต่ำสุดและสูงสุดได้เองตามประกาศของกระทรวงแรงงาน
- วิธีหักประกันสังคม สามารถเลือกได้ว่าพนักงานจ่ายเอง หรือบริษัทออกให้
- นำเงินประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพก่อนเป็นพนักงาน มารวมหักลดหย่อนภาษีได้ทันทีเมื่อใช้โปรแกรม
- สามารถจำกัดยอดเงินสะสม เข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือบริษัทสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้
- กำหนดอัตราการหักเงินสะสมเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นยอดคงที่หรือผันไปตามอายุงานได้
- กำหนดงวดการจ่ายเงินเดือนได้เอง เช่น เดือนละครั้ง, เดือนละสองครั้ง, ทุกสัปดาห์, ทุก 10 วัน
- สามารถกำหนดงวดการจ่ายคร่อมเดือนได้ เช่น งวดเริ่มวันที่ 25 สิ้นงวดวันที่ 24 ของเดือนถัดไดและจ่ายวันที่ 30 เป็นต้น
- กำหนดงวดการจ่ายระหว่างพนักงานประจำและ รายวัน แยกวันต่างกันได้
- กำหนดงวดจ่ายเงินเป็นงวดพิเศษ จ่ายไม่พร้อมเงินได้ เช่น ค่าล่วงเวลา, ค่าคอมมิชชั่น, ค่า Service Charge , เงินโบนัสหรือแต๊ะเอีย เป็นต้น
- กำหนดวิธีการคำนวณภาษีได้หลายประเภท เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, บริษัทออกให้ครั้งเดียว, บริษัทออกให้ตลอดไป, เหมา 2%, เหมา 3%, และเหมา 5%
- กำหนดเงินเพิ่ม / เงินหักได้ไม่จำกัด เช่น ค่าล่วงเวลาแต่ละประเภท, โบนัส, เบี้ยเลี้ยง, ค่าครองชีพ, ค่ากะ, ค่าบริการ, การลาหยุดงานประเภทต่างๆ ฯลฯ และสามารถระบุข้อความที่ต้องการให้แสดงใน ภ.ง.ด. ได้เอง
- วิธีการเฉลี่ยเงินเพิ่ม / เงินหัก สามาถเลือกได้หลายวิธี เช่น จะได้รับเมื่อบรรจุแล้ว, เฉลี่ยตามจำนวนวันทำงานจริง เช่น ในกรณีพนักงานเข้าใหม่ หรือลาออกระหว่างงวด จะได้รับตามจำนวนวันทำงานจริง
- คุณสมบัติในแฟ้มประวัติพนักงาน
- จัดเก็บแฟ้มประวัติพร้อมรูปถ่ายพนักงาน และสามารถพิมพ์บัตรพนักงานได้
- รองรับพนักงานได้ทั้งประเภทรายเดือน, รายวัน, รายชั่วโมง, รายเหมา, รายชิ้นงาน หรือ บุคคลภายนอกที่คิดคำนวณภาษีแบบเหมาจ่ายทุกประเภทเพื่อนำส่ง ภงด.3
- โปรแกรมสามารถอำนวยความสะดวกสบาย ลดขั้นตอนในการช่วยบันทึกเงินได้ประจำหรือเงินหักประจำ เช่น ค่าตำแหน่ง, ค่าน้ำมันรถ โดยบันทึกเพียงครั้งแรกครั้งเดียว โปรแกรมคำนวณให้อัตโนมัติทุกงวดเอง
- เก็บประวัติบุคคลค้ำประกันพร้อมรายละเอียดได้
- แจ้งสถานะพนักงาน เช่น ยังทำงาน ลาออก หรือลาพัก เป็นรูปสัญญลักษณ์ที่ง่ายต่อการตรวจสอบ
- สามารถบันทึกเงินเพิ่ม / เงินหักแต่ละงวดของพนักงานได้สะดวกสบายและหลากหลายวิธี เช่น สามารถบันทึกเงินเพิ่ม / เงินหักอย่างใดอย่างหนึ่งพร้อม ๆ กันหลายพนักงาน หรือพนักงานหนึ่งคนบันทึกหลายประเภทเงินเพิ่ม / เงินหัก
- จัดการเกี่ยวกับการปรับเงินเดือนได้อัตโนมัติ โดยบันทึกอัตราใหม่เอง หรือกำหนดสูตรเช่น ปรับเงินเดือนทั้งแผนก 10% เป็นต้น
- จัดการเกี่ยวกับพนักงานลาออก / ลาพัก / กลับจากพักงาน ลาคลอด หรือ ลาบวช
- สามารถรับข้อมูลจาก Text File หรือ Excel เข้าระบบได้ เช่น การบันทึกปรับเงินเดือนใน Excel สามารถโอนข้อมูลเข้าโปรแกรมเงินเดือนได้อัตโนมัติโดยไม่ต้องบันทึกใหม่
- สามารถระบุเหตุผลการลาออกได้ และนำไปแสดงในรายงานแจ้งสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน สปส. 6-09 ได้
- สามารถบันทึกและคำนวณเงินค้างจ่ายพนักงานที่ลาออกแล้วในงวดถัดไปได้ เช่น ค่าล่วงเวลาค้างจ่าย ค่าคอมมิชชั่นค้างจ่าย เป็นต้น
- จัดการเกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือน, ภาษี, ประกันสังคม, กองทุนสำรวงเลี้ยงชีพ, เงินกู้ยืม, เงินค้ำประกัน ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายสรรพากร และรวดเร็ว ทำให้ลดการจ่ายภาษีเพิ่มหรือรับคืนภาษีปลายปี
- ตรวจสอบผลการคำนวณถ้าผิดพลาดสามารถแก้ไข และคำนวณใหม่หรือคำนวณย้อนได้
- แสดงวิธีการคำนวณภาษีพนักงานแต่ละคน ให้อย่างละเอียด
- จัดการเรื่องสื่อส่งประกันสังคม และสามารถเตรียมไฟล์ส่งประกันสังคมแยกสาขาได้
- รองรับธนาคาร เพื่อเตรียมโอนเงินเดือนให้พนักงานได้หลายธนาคาร
- จัดการเรื่องสื่อโอนเงินเดือนผ่านธนาคารพร้อมรายงานและเตรียมดิสก์แยกสาขาที่พนักงานสังกัดได้ และรองรับกิจการที่มีการโอนเงินให้พนักงานในบริษัทไม่ตรงกัน เช่น พนักงานรายวัน โอนวันที่ 25 พนักงานประจำโอนวันที่ 30 เป็นต้น
- รายงานต่างๆ แสดงผลได้ทั้งจอภาพและเครื่องพิมพ์ธรรมดา หรือเลเซอร์
- มีฟังก์ชั่นรับข้อมูล (Import) และส่งข้อมูล (Export) ไปยังโปรแกรมอื่นๆ ได้ เช่น Microsoft Exel เป็นต้น
รายงานและการแสดงผลคุณสมบัติพื้นฐาน- พิมพ์รายงานและเอกสารแบบฟอร์มส่งกรมสรรพากร เช่น
- ภ.ง.ด.1
- ภ.ง.ด.1ก
- ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ( ภ.ง.ด.91)
- หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
- พิมพ์รายงานการโอนเงินผ่านธนาคารและรายงานการจ่ายเงินสดและแนะนำและธนบัตร, ใบเซ็นรับเงินเดือน, สลิปจ่ายเงินเดือนแบบมีฟอร์ม และไม่มีฟอร์มหลายรูปแบบ
- พิมพ์รายงานและเอกสารแบบฟอร์มส่งสำนักงานประกันสังคม เช่น
- รายงานแสดงการเงินส่งสมทบ สปส.1-10(ส่วนที่1), รายละเอียดการส่งเงินสมทบ สปส.1-10 (ส่วนที่ 2)
- แบบแจ้งการรับผู้ประกันตนเข้าทำงาน (สปส.1-03/1)
- แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-03)
- ทะเบียนประกันตน (สปส.6-07)
- แบบแจ้งการรับผู้เข้าประกันตนเข้าทำงาน (สปส.6-08)
- แบบแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน (สปส.6-09)
- พิมพ์รายงานสำหรับกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน กระทรวงแรงงานเรียกตรวจสอบ
- ทะเบียนลูกจ้าง
- แบบแสดงเงินค่าจ้างประจำปีกองทุนเงินทดแทน (กท.20ก)
- พิมพ์รายงานต่างๆ ที่ใช้ภายในบริษัทได้มากมาย เช่น ทะเบียนจ่ายเงินเดือนและค่าจ่าง, สรุปยอดเงินเดือนประจำงวด, รายงานพนักงานเข้าใหม่ / ลาออก เป็นต้น
- หนังสือรับรองต่างๆ เช่นหนังสือรับรองการทำงาน, หนังสือรับรองเงินเดือน
- รายงานเปรียบเทียบต่างๆ พร้อมกราฟและเลือกรูปแบบกราฟได้เอง เช่น เปรียบเทียบการมาสาย / ขาดงาน จัดลำดับการมาสาย ลา หรือทำงานล่วงเวลา เป็นต้น
- รายงานและการแสดงผลคุณสมบัติพื้นฐาน
- รายงานสำหรับการวิเคราะห์และประเมินผลพนักงาน เช่น สรุปอายุงานและวันลา, รายงานเปรียบเทียบต่างๆ พร้อมกราฟ
- รายงานอายุงานวันทำงานและจำนวนวันลาหยุด, รายงานประเมินผลพนักงานสิ้นปี สามารถตรวจสอบได้ ตามช่วงเวลาที่ต้องการ ซึ่งสามารถนำไปประเมินผลเพื่อปรับอัตราเงินเดือน หรือพิจารณาโบนัสให้กับพนักงานได้
- ฯลฯ
Business Plus TM สำหรับใช้งานเครื่องเดียว รุ่น SMALL SME (จำกัดพนักงานไม่เกิน 50 คน)เป็นระบบที่เพิ่มความสะดวก สำหรับฝ่ายบุคคลในการตรวจสอบพฤติกรรมเวลาเข้า - ออก และเวลาทำงานของพนักงาน ตลอดจนการลดระยะเวลาในการคำนวณหาข้อมูลการขาด ลา มาสาย และค่าล่วงเวลาต่างๆ โดยเพียงแต่บันทึกข้อมูลจากบัตรลงเวลาทำงานของพนักงาน หรือโอนข้อมูลจากเครื่องรูดบัตร โปรแกรมจะสามารถคำนวณสรุปเป็นจำนวนของวันมาทำงาน, จำนวนของการสาย, การลากลับก่อน, จำนวน OT, หรือเงินเพิ่มเงินหักอื่นๆ โดยคำนวณตามขั้นตอนที่สร้างขึ้นจากกฏระเบียบของแต่ละบริษัท ซึ่งจะช่วยลดเวลาที่ใช้ไปในการสรุปบัตรลงเวลาของพนักงานแต่ละคนเพื่อใช้คำนวณเงินเดือน ใช้ได้กับทุกบริษัทไม่ว่าจะใช้เครื่องตอกบัตร, ใช้เครื่องรูดบัตรหรือเครื่องอ่านลายนิ้วมือและไม่จำกัดยี่ห้อหรือรุ่น - รองรับพนักงานที่มีกะทำงานคงที่ได้ เช่น พนักงาน ส่วนสำนักงาน หรือพนักงานที่มีการสลับกะ เช่น โรงพยาบาล, โรงงาน
- บางกิจการจะมีการกำหนดตารางทำงานประจำสัปดาห์ หรือ ตารางทำงานสลับกะเช้า เป็นกะบ่าย ทุกครึ่งเดือน หรือทุกสัปดาห์ โปรแกรมสามารถรองรับลักษณะตารางการทำงานหมุนเวียนเช่นนี้ได้
- กำหนดการหมุนเวียนของกะในตารางทำงานได้(การหมุนเวียนชั่วคราวสามามารถกำหนดช่วงเวลาได้) โดยขั้นตอนการทำงานที่สะดวกและเข้าใจง่าย
- รองรับการควบกะ เปลี่ยนกะ ควงกะ หมุนกะชั่วโมงงานสามารถกำหนดหักช่วงพักระหว่างงานได้หรือหักช่วงพักจากช่วงเวลาทำ OT ได้
- กำหนดบทลงโทษกรณีไม่รูดบัตรเข้า-ออก หรือไม่รูดทั้งเข้า-ออก และในบางแผนกสามารถเลือก ที่จะไม่ลงโทษได้เพราะได้รับสิทธิ์ เป็นต้น
- กำหนดกะโดยระบุค่าจ้างหรือผลตอบแทนได้หลายประเภท เช่น หนึ่งแรง, สองแรง, ครึ่งแรง, หนึ่งแรงครึ่ง, ไม่คิดค่าแรง เป็นต้น
- กะทำงานที่ไม่คิดค่าแรงให้ เช่น กะวันหยุด กะทำงานล่วงเวลา ซึ่งสามารถกำหนดขั้นตอน หรือช่วงเวลาที่จะให้ผลตอบแทนเป็นค่าล่วงเวลาแต่ละอัตราได้เอง
- สร้างเงื่อนไขผูกความสัมพันธ์กับการกำหนดกะได้เช่น จะให้ค่าอาหารหรือค่ากะเมื่อมีการรูดบัตรครบตามข้อกำหนดบริษัท, เวลาเริ่มงาน 8.00 น.ถ้ารูดบัตรเข้าหลัง 8.15 น. จะคิดมาสาย ถ้ารูดบัตรช่วง 8.01 - 8.15 น. เก็บสถิติเท่านั้น ฯลฯ
- สร้างกฎหรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับกะต่างๆได้เองและไม่จำกัด และกำหนดได้ว่าจะให้มีผล ต่อการคำนวณเงินเดือน หรือเพียงต้องการเก็บสถิติ เช่น OT 1 เท่า, OT 1.5 เท่า, OT 2 เท่า, OT 3 เท่า, ค่ากะ, ค่าอาหาร, หักมาสาย,หักขาดงาน, หักลากิจ, ลาป่วย เป็นต้น
- กำหนดวันหยุดงานประจำปีบริษัทได้เองโดย โปรแกรมจะสร้างวันหยุดมาตรฐานให้ด้วย
- ต้องใช้งานร่วมกับ BUSINESS PLUS PR : Payroll ระบบเงินเดือนค่าแรงพนักงาน
จุดเด่นของ Payroll & Time Attendance สำหรับกิจการโดยเฉพาะ เช่นสำนักงานทั่วไป (กิจการที่มีตารางการทำงานคงที่)- ง่ายและสะดวก เพราะโปรแกรมได้ติดตั้งค่ามาตรฐานให้ เมื่อเริ่มใช้งานผู้ใช้จะมีค่ามาตรฐานของประมวลรัษฎากร, เงินเพิ่ม เงินหัก, ประกัน สังคม ตัวอย่างของกะแบบต่างๆ พร้อมขั้นตอนการคำนวณ เพื่อส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง คือ ธนาคาร, กรมสรรพากร, ประกันสังคมหรือส่งแบบใช้สื่อ , สรุปใบจ่ายเงินเดือนพร้อมแนะนำการเตรียมธนบัตรขนาดต่างๆ (กรณีจ่ายด้วยเงินสด), สรุปรายงานสิ้นปีให้กรมสรรพากร,ประกันสังคม, พิมพ์รายงานต่างๆ โดยกำหนด ช่วงวันที่ได้ตามต้องการ
- ลดขั้นตอนการทำงานเกี่ยวกับการต่อเชื่อมกับระบบประมวลผลเวลาทำงานเพียงระบุพร้อมกับการสร้างแฟ้มประวัติพนักงานแต่ละรายจะสามารถเริ่มใช้ระบบเงินเดือนและค่าแรงพนักงานพร้อมกับประมวลผลเวลาทำงานได้ทันที
โรงแรม- รองรับการจ่าย Service Charge ให้พนักงาน แยกจากเงินเดือนได้
- รองรับกะทำงาน 24 ชั่วโมง, การหมุนกะ และการเปลี่ยนกะ, วันหยุดในสัปดาห์ที่ไม่คงที่
- สามารถกำหนด ตารางทำงานล่วงหน้าตามช่วง เวลาที่ต้องการ เช่น ทุก 15 วัน หรือทุกเดือน เป็นต้น
โรงงาน- รองรับการทำงาน 24 ชั่วโมง, การหมุนกะ, การควบกะ, การเปลี่ยนกะของพนักงาน
- มีขั้นตอนการคิดเงินเพิ่ม/เงินหักและค่าตอบแทนของพนักงานกะต่างๆ เช่น กะเช้า, กะบ่าย,กะดึก, กะวันหยุด เป็นมาตรฐานให้เลือกหลายรูปแบบ
- รองรับการอนุมัติการทำค่าล่วงเวลาพนักงานได้ล่วงหน้าเพื่อความสะดวกในการใช้งาน และ ป้องกันการทุจริต
- พิมพ์รายงานพฤติกรรมเกี่ยวกับการรูดบัตรของพนักงานได้ทุกช่วงเวลา
- รายงานรายละเอียดข้อมูลการบันทึกเวลา
- รายงานผลการคำนวณเวลาทำงานและรายละเอียดขาด, ลา, มาสาย พร้อมเหตุผล
- รายงานสรุปขาด ลา สาย กลับก่อนทำงานล่วงเวลา ตามพนักงาน/แผนกพร้อมกราฟ
- เรายงานการปฏิบัติงานประจำเดือน
- รายงานสรุปค่าล่วงเวลา
- รายงานสรุปไม่รูดบัตรเข้า-ออก พร้อมเหตุผล
- รายงานสรุปเหตุการณ์ต่างๆ จากการรูดบัตร
- รายงาน 20 อันดับชั่วโมง, ล่วงเวลา, มาสาย, กลับก่อน, ลาป่วย เป็นต้น
- ฯลฯ
- สถิติการขาด ลา มาสายของแต่ละแผนก เพื่อการประมวลผลโดยรวมของบริษัท
Disk Transfer สำหรับใช้งานเครื่องเดียว รุ่น SMALL SME (จำกัดพนักงานไม่เกิน 50 คน)ระบบดิสก์ยื่นแบบด้วยสื่อคอมพิวเตอร์ ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก, ภ.ง.ด.91, ภ.ง.ด.3, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นระบบที่อำนวยความสะดวกในการเตรียมข้อมูลในรูปแบบของดิสก์เก็ตหรือสื่อให้ตรงตามรูปแบบมาตรฐาน และรองรับการส่งข้อมูลผ่าน Internet เพื่อนำส่งยังกรมสรรพากร และสถาบันการเงินที่ดูแลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ - สามารถเตรียมดิสก์ส่ง ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก, ภ.ง.ด.91 และ ภ.ง.ด.3 ผ่านสื่อหรืออินเตอร์เน็ตให้กรมสรรพากร เพื่อเพิ่มความสะดวกรวดเร็วและมีความถูกต้อง
- สามารถส่งรายงานยอดเงินสะสมเข้ากองทุนสำรองเสี้ยงชีพ (Provident Fund) ให้กองทุนต่างๆ ในรูปแบบดิสก์ตามมาตรฐานแต่ละกองทุน เช่น
- บริษัท หลักทรัพย์จัดการกองทุนรวม บัวหลวง จำกัด
- บริษัท หลักทรัพย์จัดการกองทุน กรุงศรี จำกัด
- บริษัท หลักทรัพย์จัดการกองทุน กสิกรไทย จำกัด
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ธนาคารทหารไทย จำกัด
- บริหารกองทุนสำรองเลี้ยงชีพไทยธนาคาร
- กองทุนเปิดไทยพาณิชย์ตราสารคืนกำไร
- บริษัทหลักทรัพย์จัดการกองทุน ยูโอบี (ประเทศไทย) จำกัด
- เงินทุนหลักทรัพย์ ธนาคารทิสโก้
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ธนาคารธนชาต
- บริษัทหลักทรัพย์จัดการกองทุน ฟินันซ่า จำกัด
- กองทุนบริษัท ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ (ประเทศไทย) จำกัด
- บริษัทหลักทรัพย์จัดการกองทุน เอ็มเอฟซี จำกัด (มหาชน)
- บริษัท เงินทุนกรุงเทพธนาทร จำกัด (มหาชน) (BFIT)
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เอไอเอมั่นคง
- ครบถ้วนเรื่องรายงานสำหรับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
|
เก็บเป็นหน้าที่ใช้บ่อย
ตั้งเป็นหน้าแรก
